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自己是公司的行政人员,述职的时候被领导问到自己的优势是什么,该怎么回答?

发布时间:2021-06-23 14:29时尚 墨染青衣颜
优势,就是有别与他人的不同。做为公司的行政人员,在回答领导关于优势的问题上,就是要找到自已与他人不同的区别,不仅只是工作的方式,更是你采用的方法取得的成效是别人不...

最佳答案 求知网 43254 位专家为你答疑解惑

优势,就是有别与他人的不同。做为公司的行政人员,在回答领导关于优势的问题上,就是要找到自已与他人不同的区别,不仅只是工作的方式,更是你采用的方法取得的成效是别人不能替代的。若是我,我会这样回答:

1、行政人员的工作职责,就是做好公司的行政后勤保障服务工作。

一般行政人员就是遇事做事,解决问题,按步就班完成工作。因为事务太细又繁琐,把事务的事当成是工作内容的重要组成部分,而变成这类事务事占据的工作时间较长,而忽略行政工作不仅是后勤保障,更多是把流程捋顺,才避免更多的事务事发生。大部分的行政人员就是遇事情把它做好。但我不是,我更多的精力是放在如何去管理和监督。拟出各类事项的预先把控性上,避免无标准无流程,遇事做事的方式。可以举例说明,对于一些事务性上的事,采用拟定事务操作的标准和流程,减少不断重复处理事务上的事而浪费时间。

比如:采购办公用品,

公司又没有腾出多余的空间置放办公用品,要尽力做到办公用品零库存。看公司办公用品采购量大否,若是一般,可以采用一个月只采购一次,每次定在每个月的20-25日由各部门上报下个月所需要的办公文具有哪些。而办公用品需求表也是统一的模板,明确了物品的品名,部门负责人签字确认。在每个月的5日前统一采购进办公室,并通知部门签字领取,此办公用品的费用都归属为部门的费用,并按领取的数量做好办公用品入库存表,这样就形成了一份可以看出费用的同比和环比数据。这样做为公司在管理办公费用时,有数据可分析,各部门负责人都兼有承担费用的责任。在工作汇报中,可以通过对各部门费用与上月比较和上年度比较是增加还是减少,按部门人数人均的办公用品产生的比例定出标准,若部门在未增员的情况下,办公用品的费用成本控制在合理的水平或者降低以往的水平,说明部门负责人有合理的控制浪费的管理意识,可以在工作汇报中对部门管理意识给予表扬。若事是相反的,说明部门负责人缺乏费用管控的意识,需要给予加强。这样你不仅得到了管理上的意识,又有权力去做评估。领导人在听到你这样的分析,也会加以肯定。

2、行政人员的一个标签要求就是工作的态度:细心、耐心、责任心,三心并重。

行政人员的事务性工作占工作的大部分时间,而全面统筹把事务性的事通过标准的作业流程,把事务性的事做到事前计划,有时间进度和安排,完成能及时的反馈,并能结果为导向,获得全员对行政后勤保障工作的认可。能把自已做的事汇总编写成管理的细则,学会对管理要全员配合做到的事,就需要做好宣导和推动。带动全员去执行。

比如:在平常不过一个例子来说明。对于维护环境卫生,

很多时候都是需要行政人员自已去做,而忽略要带动和动员全员。实行门前三包责任制,就是把办公环境的要求行成图文并茂的维护办公环境的标准要求对全员进行宣导,确保动员按要求来做。而我们行政人员要做的事,监督和评比。

其实,行政的工作要做,不仅只是做,而是如何提升管理才是关键,别说行政人员是靠经验做事,更是靠的是管理来做事,这就是优势的不同。一定记住不要认为行政人员就是事务性的工作,而更应该发挥行政管理的优势。

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